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条码系统和ERP系统集成

2022.06.17

条码技术已经相当成熟,那我们应该如何在ERP系统中和条码系统相结合?


条码系统与ERP系统集成后,可大大提高数据录入的准确性和效率,尤其是生产管理,仓库管理,销售跟踪管理环节的准确精细化管理有很大的促进作用,条码管理系统在大部分行业都可以管理到单件产品,弥补了ERP系统的单据管理和批次管理方式的不足。


一、为什么条码系统需要和ERP系统相结合?

1、对于输入数据的依赖已经成为ERP系统中的重要问题
ERP系统是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成,任何ERP系统都需要大量的数据输入,只有在得到及时有效正确的输入的前提下,ERP系统才能真正为企业起到管理和决策支持作用。ERP可以在企业范围内共享正确的数据,大大提高生产力。但是输入错误的数据,其影响也一样会遍及企业范围的每一个角落,最终可能导致严重的管理决策错误。


2、解决方法:利用条码系统解决数据输入问题
自动识别条码技术,具有大容量、高纠错率、高抗破损性等特点。在生产制造、商业销售等方面得到了广泛应用。


二、条码系统和ERP系统集成表现在哪些方面?
条码系统和ERP系统的基础数据管理内容,是进行生产管理、成本管理等的依据。

1、物料信息:即物料(零件、部件、材料)的属性信息,如零部件的名称、代号、物料编码、材料、价格等,一般来说,在ERP系统中每一种物料(零件、部件、材料)都会有一个唯一的编码。


2、单据信息:即入库单号、出库单号、盘点单号、调拨单号等,单号信息跟物料信息有对应关系。


三、 条码系统如何与ERP系统进行数据对接?

1、主动式

主动式接口,条码系统将ERP所需的信息直接写入ERP系统的数据库中。这种方式要求详细了解ERP系统内部的数据库结构,并且ERP系统允许条码系统往里写数据(即有写的权限)。一般来说,主动式接口形式一般用在定制开发或自行开发的ERP系统中,这种情况下,要求对ERP系统的数据库结构很清楚,在ERP系统中录入数据时要进行哪些数据校验也很清楚,当条码系统往ERP系统中写数据时,也遵循ERP系统的数据校验规范,将其所需的物料信息、单据信息等一一写入ERP系统中,保证数据的准确性和有效性。


采用主动式接口形式,在条码系统与ERP系统中信息的同步性较好;但在安全性方面存在一定问题。一般对于大型的ERP系统如BAAN、ORACLE、SAP等建议不采用此种方式。


2、被动式

被动式接口中,ERP系统从条码系统中读取所需的数据,将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式:

(1)全被动式:即条码系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构,ERP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些已删除了。


(2)半被动式:即条码系统除公开其数据库结构外,还提供一些握手信号单独存入握手信号表中,握手信息说明哪些信息作了更新,这样ERP系统在读取条码系统中的信息时,根据握手信号表来读取条码系统中已经发生更改的部分信息,不需要全部读一遍,这样可以提高接口处理的速度。


采用被动式接口形式,条码系统与ERP系统的同步性也做得比较好,安全性方面也比主动式要强。一般由ERP软件提供商来完成接口工作比较合适,适合于自行开发的ERP系统。


3、中间式

中间式接口方式中,条码系统将ERP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表,ERP系统直接读取中间文件或中间表中的信息写入数据库中,这种方式要求条码系统和ERP两方都做一些开发工作。


ERP系统与条码管理系统的接口方式各有利弊,可根据企业的具体情况来选择。




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